A.pendahuluan
se tiap pertandingan atau perlombaan, balk yang berskala bestir maupun kecil memerlukanpengelolaan yang sebaik-baiknya. Kegiatan penyelenggaraan meliputi tahap perencanaan, pelaksanaan, clan penilaian Berta pelaporan.
Sesuai dengan ciri utama olahraga (terutama olahraga prestasi) yang mengutamakan prinsip pencapaian prestasi, penciptaan rekor, atau perolehan gelar juara, maka tujuan utama perlombaan atau pertandingan ialah menentukan siapa terunggul atau terbaik. Bersamaan dengan hal itu ada tujuan pelengkap lainnya, seperti pemanduan bakat, pengukuran hasil latihan atau sebagai kesempatan untuk menilai kemajuan aspek yang lebih khas, umpamanya yang berkenaan dengan keterampilan, kemampuan fisik, atau aspek mental.
Penyelenggaraan pertandingan melibatkan sejumlah faktor yang cukup rumit. Oleh karena itu dibutuhkan pengorganisasian kegiatan yang didukung oleh tenaga pelaksana yang terampil. Sebagai contoh, pesta olahraga atau kejuaraan yang berskala nasional melibatkan sejumlah orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tugasnya masing-masing, misalnya: dalam bidang keamanan, acara pe4-nbukaan/penutupan, fasilitas olahraga, penginapan, angkutan, periklanan, publikasi, kesekretariatan, keuangan, clan pertandingan.
1. Pembatasan: Penyelenggaraan pertandingan ialah kegiatan perencanaan clan pelaksanaan pertandingan atau perlombaan cabang-cabang olahraga.
Tujuan: Penyelenggaraan pertandingan merupakan sebagian tugas perkumpulan olahraga. Pemberian pengetahuan penyelenggaraan pertandingan ini bertujuan agar para pengurus perkumpulan olahraga mampu merencanakan, mengatur cara-carapertandingan, mengadakan pencatatan-pencatatan hingga penyelenggaraan ituberjalan lancar dan tertib
B. LANGKAH-LANGKAH BERTUGAS
Penyelenggaraan pertandingan umumnya dipimpin oleh pemimpin pertandingan atau lazim jugs disebut ketua teknik pertandingan. Setelah tujuan penyelenggaraan pertandingan ditentukan, maka langkah-langkah pelaksanaan penyelenggaraan pertandingan harus melalui empat tahap, yaitu
1. Langkah Persiapan
a. Menentukan Bidang Tugas dan Struktur Organisasi
Luasnya tugas pemimpin pertandingan sangat ditentukan oleh tujuan dan sifat usaha kerja sama. Makin besar sifat penyelenggaraan pertandingan, makin besar pula bagian-bagian yang diurusi dalam satuan organisasi Yang dipimpinnya.
b. Penentuan Tenaga Kerja (Staffing)
Staffing adalah suatu aktivitas untuk memperoleh tenaga. kerja yang cakap dan dalam jumlah Yang sesuai dengan pembidangan yang telah ditentukan.
c. Penentuan Anggaran
Dalam penentuan anggaran perlu diketahui dari mana sumber keuangan unruk kebutuhan penyelenggaraan pertandingan jugs dipikirkan berapa besar kebutuhan untuk penyelenggaraan pertandingan tersebut.
d. Penentuan Peserta
Siapakah yang diperbolehkan atau dapat mengikuti pertandingan, dapat dibagi dalam dua jenis kelompok, yaitu:
1) Menurut sifat pertandingan dibedakan:
a) Pertandingan seleksi
b) Pertandingan invitasi
c) Pertandingan kompetisi
Besar kecilnya suatu pertandingan ditentukan oleh Skala pertandingan itu sendiri, misalnya pertandingan tingkat daerah, nasional, atau internasional.
2) Pembatasan peserta
a) Terbatas berdasar undangan yang telah ditentukan (invitasi).
b) Terbatas sesuai dengan peraturan seperti antarperkumpulan, Pengda (Pengurus Daerah), POM, Asian Games, Olympiads dan sebagainya.
c) Terbatas antarlingkungan daerah tertentu seperti (antarperkumpulan, antar-Pengda, Sea Games, Asian Games, dan sebagainya).
d) Pertandingan terbuka, yang dapat diikuti oleh peserta umum.
e. Undangan untuk Peserta
Setelah ditentukan pesertanya, segera mcmberikan undangan dengan atau pcmberitahuan disertai syarat-syarat yang hares dipenuhi, Berta pengumuman yang diperlukan.
f. Menyiapkan Alat dan Lapangan
Alat-alas dan lapangan hares sesuai dengan kebutuhan, balk mengenai jumlah maupun syaratsyaratnya sesuai dengan peraturan permainan.
g. Acara Pertandingan
Acara pertandingan dapat ditentukan dengan mengingat faktor-faktor, jumlah peserta, jumlah hari yang tersedia, lapangan, alas, petugas yang tersedia, cara pertandingan yang dipakai dan tersedianya biaya.
h. Menyusun Peraturan Pertandingan
Peraturan pertandingan adalah peraturan-peraturan yang dibuat dengan tujuan untuk menjaga kelancaran dan ketertiban selama pertandingan berlangsung, antara lain berish
1) penentuan peserta.
2) Peraturan permainan yang dipakai.
3) Penyimpangan-penyimpangan peraturan permainan.
4) Sistem pertandingan yang digunakan.
5) Cara penentuan pemenang dan penentuan juara.
6) Peraturan tentang protes.
7) Penanggulangan terhentinya pertandingan, karena kerusakan peralatan dan lain-lain.
2. Menjelang Pertandingan
Kegiatan yang harus dilakukan saat menjelang mendekati pertandingan antara lain:
a. Memeriksa kesempurnaan dan kelengkapan alas-alas Berta lapangan pertandingan.
b. Memeriksa kemampuan dan keterampilan para petugas.
c. Mengadakan "technical meeting", untuk mengesahkan peraturan pertandingan.
d. Mengadakan undian dan seeded, bila cara pertandingan itu diadakan dengan sistem gugur atau sistem pool.
e. Menyusun wasit
Penyusunan wasir harus berdasarkan kemampuan wasit dan berat ringannya peserta yang akan bertanding.
f. Membuat pets yang diperlukan, agar para peserta mengetahui tempat-tempat yang akan mereka butuhkan, misalnya: tempat bertanding, ruang gaud pakaian, tempat PPPK, WC, tempat undian, tempat penonton, sekretariat pertandingan dan lain sebagainya.
3. Saat Pertandingan Berlangsung
Kelancaran pertandingan harus terpelihara dengan baik. Ketertiban penonton juga harus diperhatikan. Untuk menjaga ketertiban penonton tersebut, pengaturan tempat duduk hendaknya serapi mungkin, mintalah bantuan tenaga keamanan dari kepolisian. Hasil pertandingan harus segera diurnunikan, agar penonton mengetahui keadaan sebeluinnya atau kemungkinan-kemungkinan pertandingan yang akan datang. Amankan semua peralatan pertandingan, keluar dan masuknya peralatan harus tercatar. Simpanlah kembali peralatan itu segera setelah selesai pertandingan.
4. Sesudah Pertandingan
a. Secepatnya pemimpin pertandingan memberikan laporan tentang:
1) Hasil-hasil pertandingan
2) Urutan juara
3) Keuangan
4) Penilaian petugas
5) Laporan tentang situasi keseluruhan pertandingan.
b. Memeriksa peralatan pertandingan
Setelah pertandingan selesai, segeralah periksa semua kelengkapan peralatan. Lakukanlah pemeriksaan dengan seteliti mungkin.
c. Ucapan terima kasih
Semua orang yang telah membantu terlaksananya pertandingan segera diberi ucapan terima kasih agar mereka selalu bersedia kembali bila diminta bantuan lagi.
ARTIKEL TERKAIT:
organisasi dan sistem perandingan
Anda mungkin juga meminati:
Dalam penyelenggaraan suatu pertandingan, terutamapertandingan pada tingkat atas,para pelaksana pertandingan tersebut haruslah terdiri atas orang-orang yang All dalam bidangnya. Hal ini dilakukan agar semua rencana berjalan dengan balk dan lancar. Dalam ilmu manajemen dijelaskanbagaimana cara yang baik untuk menyelesaikan suatu kegiatan agar pembiayaan lebih hemat dan waktunya lebih singkat dengan hasil yang memuaskan bagi semua peserta, para panitia dan penonton.
PERTANDINGAN
1. Planning
Perencanaan (Planning) merupakan langkah awal suksesnya penyelenggaraan pertandingan. Perencanaan yang baik akan menghasilkan mutu penyelengaraan yang baik pula. Berikut beberapa perencanaan yang perlu untuk diperhatikan.
a. Planning tempat
Penentuan tempat pertandingan perlu mempertimbangkan beberapa hal berikut ini.
a) WC untuk para pengunjung harus cukup airnya dan bersih.
b) Meja, beberapa meja yang dapat dipasang dalam gedung tersebut.
c) Tempat parkir.
d) Tempat pemain harus dipisahkan dari tempat penonton.
e) Kursi untuk para wasit, scoring board, meja panitia, kursi panitia dan lain sebagainya.
f) Pengeras suara.
g) Listrik apakah cukup terang atau perlu penambahan.
h) Kamar ganti pakaian.
b. Planning Waktu
Tanggal berapa pertandingan akan dilaksanakan dan tanggal berapapertandingan akan berakhir? jam berapa pertandingan akan dimulai serta berapasession (pagi, slang, malam)? Kapan diadakan upacara pembukaan, upacara pembagian hadiah serta upacara penutupan?
c. Planning Fungsi
Planning Fungsi antara lain:
1) Fungsi pelaksanaan pertandingan: wasit, scoring board serta panitia lainnya.
2) Fungsi peralatan, misalnya: net, bang net, lapangan, sketsel, scoring board, danlain-lain.
3) Fungsi humas, penerima tamu dan panitia yang lainnya.
d. Planning Tujuan
Pertandingan dapat dikatakan sukses apabila semua orang yang terlibat dalam acara itu seperti atlet, pelaksana pertandingan, dan penonton merasa puss. Tujuan ini dapat tercapai antara lain dengan memperhatikan anggaran biaya clan prosedur pertandingan.
Budget dibagi lagi, antara lain: konsumsi, peralatan, bola, humas, penerima tame, honor panitia, dan lain-lain. Program dibagi menjadi beberapa tahap, antara lain sebagai berikut.
1) Mengundang peserta dan persyaratannya.
2) Mempersiapkan lapangan (alat-alat pertandingan).
3) Mencetak karcis, tanda panitia dan tanda peserta.
4) Membereskan lapangan (peralatan) termasuk tempat menjual karcis. Tahap terakhir pemberesan adalah semua alat-alat seperti peralatan lapangan, kursi, pengeras suara, scoring board, honor wash/panitia, dan lain-lain.
2. Organizing
Pengorganisasian (Organizing) mutlak diperlukan agar rencana dan tujuan yang telah ditetapkan berjalan dengan lancar dan tertib. Menyusun struktur organisasi dimaksudkan agar setiap bagian mengetahui tugas dan kewenangannya.
penanggung jawab
pelindung Ketua Umum Panitia Penasehat
Bendahara Sekretaris
a. Struktur Personalia dan Uraian Tugas Bidang Teknik
Uraian Tugas:
1) Pengawas Pertandingan (Supervisor)
Menampung dan memutuskan semua permasalahan teknis dan non-teknis yang timbal dari para peserta yang diajukan oleh pimpinan pertandingan(teknis). Keputusannya adalah mutlak dan final.
2) Referee
Mengawasi dan membantu kelancaran jalannya pertandingan.
3) Ketua pertandingan
a) Memimpin dan menyelenggarakan pertandingan.
b) Memimpin "technical meeting" dan mengatur jadwal pertandingan.
c) Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan tugas semua seksi yang berada di bawahnya.
d) Bertanggung jawab kepada ketua umum panitia.
4) Sekretaris pertandingan
a) Membantu ketua pertandingan dalam tugas-tugas administrasipertandingan.
b) Mengkoordinir seksi-seksi di bawah ketua pertandingan.
c) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.
M
5) Seksi perwasitan
a) Memimpin perwasitan semua pertandingan.
b) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.
6) Seksi lapangan
a) Mengatur tempat pertandingan, para atlet, dan penonton.
b) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.
7) Seksi perlengkapan lapangan (pertandingan)
a) Menyiapkan dan mengadakan semua peralatan pertandingan.
b) Bersama-sama seksi pengadaan pe ralatan/ medal i, menyiapkankelengkapan gedung pertandingan.
c) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.
b. Struktur Personalia dan Uraian Tugas Bidang Logistik
Uraian Tugas:
1) Ketua Bidang Logistik
a) Bersama-sama bertanggungjawab atas Plan dan lancarnya pengadaan dan pengurusan masalah-masalah yang menyangkut bidang logistik.
b) Memimpin dan mengarahkan tugas-tugas semua seksi yang berada di bawahnya.
c) Bertanggung jawab kepada ketua umum panitia.
2) Seksi Akomodasi
a) Mencari dan mengurus tempat-tempat pemondokan peserta.
b) Mengatur dan menempatkan peserra secara teratur dan tertib.
c) Bersama-sama dengan seksi keamanan, menyelenggarakan tata tertib dan keamanan tempattempat pemondokan atlet dan official.
d) Bertanggungjawab kepada ketua umum bidang logistik.
3) Seksi Konsumsi
a) Menyelenggarakan urusan-urusan yang menyangkut masalah konsumsi peserta dan panitia.
b) Mengatur dan membuat tata tertib penyelenggaraan makan para peserta.
c) Bertanggung jawab kepada ketua bidang logistik.
4) Seksi Angkutan
a) Menyelenggarakan dan menyiapkan kendaraan-kendaraan peserta baik pada kedatangan peserta di tempat pertandingan, selama pertandingan, maupun pada waktu peserta akan meninggalkan tempat pertandingan.
b) Mengatur (menyiapkan) jadwal dan tata tertib pelayanan angkutan.
c) Bertanggung jawab kepada ketua bidang logistik.
b
5) Seksi pengadaan Peralatan/Medali
a) Menyiapkan dan mengadakan semua peralatan pertandingan.
b) Menyiapkan medali-medali, throphy, piagam-piagam.
c) Bersama-sama seksi lapangan, mempersiapkan kelengkapan gedung pertandingan.
c. Struktur Personalia dan Uraian Tugas Bidang Umum
Uraian Tugas:
1) Ketua Bidang Umum
a) Bertanggung jawab terhadap jalannya tugas-tugas umum yang dipercayakan kepadanya.
b) Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan tugas semua seksi yang berada di bawahnya.
c) Bertanggung jawab kepada ketua umum panitia.
2) Seksi Dana
a) Mencari dana, melalui donatur (penyumbang), reklame-reklame dan usaha-usaha lain yang tidak mengikat.
b) Mengatur pencarian dana dengan balk dan jujur.
c) Bertanggung jawab kepada ketua bidang umum.
3) Seksi Kongres
a) Melaksanakan dan menyiapkan pelaksanaan kongres.
b) Bertanggung jawab kepada bidang umum. 0
4) Seksi Publikasi/Dokumentasi
a) Melaksanakan tugas-tugas publikasi dan hubungan masyarakat.
b) Membuat buku kenang-kenangan dan acara bersama-sama dengan sekretaris umum panitia.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar